Que es lo que mas importa?

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Ok, ya tienes tu titulo en la mano, tienes un buen nivel de ingles, saliste de la mejor escuela particular y estas listo para comerte al mundo.
Entras a una empresa trasnacional donde no conoces a nadie y empiezas a relacionearte con tus compañeros y tu jefe, por alguna razon que aun no comprendes tu jefe empieza a confiarte detalles sobre las debilidades del resto de tu equipo, te confunde un poco, pero agradeces la confianza, luego un compañero de otro departamento te hace la platica y por tu deseo de agradar sueltas los detalles que te confio tu jefe…. acto seguido, te conviertes un apestado en tu departamento y tu jefe te anota en la lista de los prescindibles, no importa que tan bueno haya sido tu desempeño.
La leccion es, que los elementos basicos del caracter -ahora le dicen SoftSkills- como la confianza y la integridad, tu habilidad para comunicarte y respetar a las personas aun estando ausentes, son las cosas que te mantienen y te hacen crecer, no importa que tan buenas hayan sido tus notas en la escuela, la integridad es una parte fundamental de la persona y es lo que hace que la gente confie en ti y por lo tanto te busque para proyectos dentro de la empresa.

La confianza es algo muy dificil de construir y muy muy facil de echar a perder, años de trabajo y lealtad se pueden ir al bote de la basura por una sola falla y aun cuando te disculpes lo mas sinceramente posible el recuerdo queda ahi, y te lo recriminaran todas las veces que sea posible por el resto de la vida.
Otro detalle importante es la percepcion de las otras personas, aun cuando te portes correctamente, aun cuando no cometas una sola indiscrecion, si tu jefe piensa que al salir a comer con el gerente de ventas de un competidor le confiaste datos estrategicos, la percepcion se convierte en realidad, pasa lo mismo con una relacion de pareja, puede que esa amiga voluptuosa y sexy sea solo eso, una amiga, pero tu novia no opina lo mismo -y no se te ocurra no contestarle los mensajes.
Entonces como dice la gente de mercadotecnia: “Percepcion es realidad” no importa que tan fuerte sea tu verdad, en la mente de la otra persona cometiste una falta y dificilmente podras cambiar esa percepcion.

  • Asi que, que podemos hacer?
    Cada vez que platiques con alguien de un tema sensible, imagina que tu jefe esta presente y lo que tu jefe diria de lo que estas a punto de decir.
  • Respeta los ausentes, si no puedes decir algo bueno de alguna persona, mejor no digas nada.
  • No tienes que caerle bien a todos, ser aceptado es grandioso, pero no puedes darle gusto a todo el mundo.
  • Piensa si eso que estas a punto de hacer estarias dispuesto a aceptarlo con gusto si tu pareja lo hiciera.

En este mundo de comunicacion instantanea, los malentendidos viajan mas rapido, asi que piensa mejor a quien le das like en facebook o un fav en Twitter o con quien sales a comer.

Tu que opinas?

Golpe de Timon….

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La vida cambia…
La vida da muchas vueltas…
La vida es un misterio…
La vida NO nos da lo que esperamos, pero lo que nos trae y no nos esperamos es lo mejor de nuestra vida.

Como te veias a ti mismo cuando tenias 18 años?
Que pensarias que estarias haciendo a esta edad?
Te voy a confesar algo, en los ultimos seis meses, la vida me ha dado un gran reves y varios pequeños inconvenientes que podrian dar un nuevo curso a mi vida.
Derivado de esto y con la reflexion propia de estos momentos que te ponen en tu lugar, te dan una leccion de humildad y te ponen en perspectiva tu proposito en la vida.

Cuando inicie este blogg el proposito basico era cubrir Excel y el desarrollo basado en hojas de calculo, pero basado en los hechos de los ultimos meses he decidido darle un enfoque mas amplio a este medio y agregare temas de Management y problematica humana en los ambientes laborales.

Lo unico constante es el cambio… tratare de que esto no sea un cliche, por que asi como estoy pasando por cambios radicales TU tambien pasaras por esto.
Evitar el cambio es totalmente inutil, no puedo, no puedes, NADIE puede evitar el cambio, o te adoptas o sales/mueres/te despiden/ o lo que tu quieras, pero resistirse al cambio es totalmente inutil, al contrario, TIENES QUE ABRAZAR EL CAMBIO!! No huir, no darle la espalda, sino al contario, date la vuelta y dirigete hacia el, miralo a los ojos, encaralo, abrazalo y trabaja con el.

Asi que empecemos… te invito a que regreses proximamente a IsSolved.com y comentes, votes, hagas saber tu opinion a mi y a todo el mundo.
Tenemos que cambiar, adaptarnos y progresar, la zona de confort es un lugar muy comodo, pero nada crece ahi, ni siquiera tu.

Espero verte por aqui proximamente.

 

La Satanizacion de las hojas de calculo.

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Por que usa hojas de calculo si son tan poco confiables?
 
Llevo 20 aÑos trabajando con ellas y seguramente me he encontrado con el 95% de los poblemas que estas pudieran generar, pero tengo que ser honesto, cada uno de mis clientes le asigna al menos “algo” de culpa a el software, cuando en realidad el problema es causado por falta de pericia.
La hoja de calculo se convirtio en una evolucion obvia de la maquina de escribir, al hacerce la PC omnipresente en el mundo empresarial el poder que nunca en  historia se habia podido alcanzar se nos dio casi sin merecerlo, recuerdo en mis primeras practicas de la materia de contabilidad de costos no era permitido un solo error, un solo borron era penalizado con puntos menos, cuanto hubiera querido tener el comando “deshacer” en esas si usted tiene mas de 35 seguramente paso de las hojas tabulares verdes a Lotus 123 o VisiCalc, es decir paso a usar la PC para lo que usaba las hojas de papel, en otras palabras a usar la computadora como una maquina de escribir con anabolicos, no recibio entrenamiento, sino que por instinto fue adaptandose a la herramienta que tenia en su escritorio.
 
Los errores tienen un alto costo, y van desde su prestigio y su credibilidad hasta llegar a un perjuicio economico para su empresa.
 No voy a defender a los desarrolladores, los programas no son perfectos, pero dentro de su ambito de influencia usted puede detectar la gran mayoria de los errores, la atencion y el cuidado que ponga en lo que esta presentando, eso nunca sera parte del software.
Hace tiempo impartimos un curso a usuarios primerizos de Excel, los participantes esperaban que recorrieramos uno a uno los comandos del menu y en vez de eso les dimos un archivo con cifras cargadas y les pedimos qe detectaran donde estaban los errores.
 
En realidad no habia errores en las formulas, pero las cifras estaban ligeramente fuera de los margenes de lo razonable, los participantes eran miembros de finanzas y con algo de razonamiento pudieron encontrar la desviacion y entramos en un acalorado debate de como utilizar Excel no solo para hacer mejor lo que ya haciamos sino para hacer todo lo que no haciamos en ese momento.
 
Saber usar Excel no es solo saberse los menues de memoria, es saber encontrar un significado a los numeros y saber la razonabilidad de los mismos, una vez que sabe a donde quiere llegar puede buscar la mejor forma de llegar ahi.
 
Es decir tiene que saber mantener el equilibrio en una bicicleta antes de correr en una moto.
Cuando actuamos como automatas perdemos el sentido de lo que estamos haciendo y seguramente estamos incurriendo en errores que nos pueden costar muy caro.
Se necesita entrenamiento para manejar una hoja de calculo, asi como para manejar un torno se requiere un minimo de horas de practica previa para manejar de manera eficiente Excel debe de tener una capacitacion apropiada.
Asi que la proxima vez que tenga un error en su hoja de calculo… Pienselo dos veces antes de culpar a Microsoft.

Hack # 1 El Metodo.

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Todas la veces que he expuesto este tema en un curso me quedo con la idea de que no fui lo suficientemente insistente en la importancia del tema, y tengo la firme conviccion de que el tener claro la importancia del METODO es mas importante que todos los siguientes Hacks que veremos en esta serie de posts, por que es la base para evitar retrabajos, prevenir errores y darle a nuestro producto final una mejor apariencia.

El metodo es obvio, pero el problema para las generaciones X y Y es que la mayoria recibio Excel sin dejar en claro precisamente lo que Excel es en realidad:
EXCEL ES UN PROGRAMA DE COMPUTADORA (Y COMO TAL DEBE DE SER TRATADO)
 
Pero sucede que los de la Generacion X, nuestro antecedente de la PC es … la Maquina de Escribir!!!
y la maquina de escribir estaba años luz de que potencialmente podian hacer las primeras hojas de calculo!
Asi que lo que los que somos de la Generacion X saltamos de la maquina de escribir a Lotus 123 y empezamos a operar hojas de calculo como una maquina de escribir maravillosa, que nos ahorraba mucho tiempo al poder corregir en pantalla y que adicionalmente podia sacar sumas.
Pero los no estabamos ni cerca de saber los limites, no veiamos las posibilidades de calculo, almacenamiento de datos, programacion, graficacion, no las vimos…. y tampoco las buscamos, las prisas y la rutina nos hicieron que vivieramos con lo que sabiamos, despues de todo, Lotus 123 era un excelente maquina de Escribir y esa ayuda era ya de por si maravillosa.
 
Pero, no es la manera correcta, aun cuando Excel nos permite poner lo que que queramos, donde queramos, Excel, tiene la finalidad recibir, procesar y dar un resultado.
Al hacerlo asi liberamos el grandioso poder que tiene y aun mas importante, liberamos nuestro tiempo para poder hacer mas cosas (o salir mas temprano)
 
Asi que te propongo este metodo:

Imagen

Sencillo, right??
Si, pero pocos lo siguen, la mayoria pone los datos donde quiere verlos en una hoja de papel impresa.

El Metodo que sugiero traducido a un archivo se veria mas de esta forma:

Nota que esto implica orden:
1.- El INPUT indica que los datos se colocan en una hoja separada, no implica calculos, poner los datos de la manera mas natural posible hace que te enfoques en la integridad de los datos, ver que los datos correspondan al mes o al centro de costos correcto, sin que tengas que hacer algun proceso para manipularlos.

2.-CALCULATIONS hace todas las operaciones necesarias, quita espacios innecesarios, extrae datos numericos de datos de texto, corrige datos de fecha, realiza sumas o consolida grupos de datos.
Esta fase incluye la logica de negocios que necesitas definir para hacer un buen reporte.

3.- Es la presentacion, es tu reporte final, es tu entregable, donde te preocupas de dar un producto bien diseñado, agradable a la vista y facil de leer, como todo es sujeto a cambios, pero tus cambios se realizan en celdas especificas, que sirven como filtros para mostrar los datos que requieres.

Lejos de ser un enfoque rigido, el Metodo es sumamente flexible, pues no importa donde lleves a cabo estas tres fases

Incluso muchas veces no necesitar tener claramente marcada estas tres fases.
El Metodo es mas un MINDSET que una receta de cocina.

Y una vez mas, creo que no soy lo suficientemente enfatico para enlistar los beneficios de seguir El Metodo, espero mas adelante poder mostrar ejemplos o guias.

Nos vemos en el siguiente post.

 

De Regreso…

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Se que no he actualizado ultimamente, pero acabo de terminar dos cursos y el material preparado sera la base de los siguientes articulos.

Esperen actualizaciones pronto.

Programar un BackUp using VBA

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Schedule a BackUp using VBA

by Lopez, Ricardo on 9/26/2012 3:00 PM

Category: Utilities; VBA; Efficiency; Best Practices

Queremos hacer un backup de ciertos tiempo, archvos cada cierto tiempo.

Encontré este código y esta trabajando bien, es necesario agregar un evento OnTime para que te recuerde o corra el
Código.

Aparte de compartir el código con ustedes, me pregunto si ustedes hubieran tomado un enfoque diferente, apreciare sus comentarios.

Sub RunZip()
Call ZipFile_FX("c:a.zip", "C:Compliance2011*.*")
End Sub

Sub ZipFile_FX(ZipFileName As String, fileToBeZipped As String)

Const ZIPEXELOCATION = "c:program fileswinzipwinzip32.exe"

Shell ZIPEXELOCATION & " -a " & Chr(34) & ZipFileName & Chr(34) & _
" " & Chr(34) & fileToBeZipped & Chr(34), vbNormalFocus

End Sub

El autor del código es Garry Robinson
http://www.vb123.com/toolshed/06_access/zipAFile.htm

Steve Jobs

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En mi niñez siempre me senti atraido por las computadoras, mi primer contacto con ellas fue precisamente una exposicion de Mac, en la escuela secundaria, en ese momento estaba muy lejos en encontrar mi vocacion y mucho menos de conocer a Steve Jobs.
Con el paso de los años y las notas del periodico encontre que Jobs era en muchos aspectos un genio y como todo genio controversial, en una nota se relataba como cuando trabajaba con un empleado en alcanzar una tonalidad de un color naranja, fueron tantos los intentos y los regaños de Jobs que despues de lograr la tonalidad deseada, el empleado renuncio inmediatamente.
Era tanta la intensidad de su personalidad que pasaba por alto las delicadezas sociales que el resto de los mortales solemos usar.
Engreido, altanero, despota y autocrata.
Drogadicto en su juventud, impulsivo, padre desobligado y marido infiel.
Con la muerte solemos elevar a la persona a niveles casi de santidad.
En unos años, sus defectos seran opacados por el brillo de la leyenda.
Algo es seguro, con todos sus defectos y virtudes, como las tenemos todos, fue un hombre que cambio el mundo.
“Lets make a dent to the universe” es la frase con la que empieza la pelicula “Piratas de Silicon Valley”, siempre con hambre de revolucionar el mundo, sin escribir una sola linea de codigo tranformo la industria de la computacion.
Con la creacion del IPod transformo la industria musical.
y con Pixar cambio para siempre la manera de hacer cine animado en el mundo.
Sin duda pasara a la historia como un revolucionario de nuestros tiempos.
Steve Jobs, gracias, gracias por todo.
Descanza en paz.

Octubre 5 de 2011.