Llenar celdas vacias

Estándar

Quizas deje de ganar algunas horas de consultoria, pero usted se evitara largas horas de trabajo y probablemente algunos miles de pesos.

No es que no me guste ganarme un dinero extra pero cuando atiendo este tipo de problemas me siento culpable si cobro por algo tan sencillo.

Suponiendo que usted tiene una matriz de datos de esta forma: Fill_step1

y quiere llenar los espacios vacios con el primer de renglon anterior para que quede de esta manera:

Fill_step4

los pasos son los siguientes:
1.- Ubiquese en el primer renglon y presione “Ctrl-*” , con esto tendra su matriz seleccionada
2.- Presione “Shift-F5” y de click en el boton “especial”, a continuacion seleccione “blanks”, con esto tendra selecionadas las celdas que quiere rellenar.

Fill_step2

3.- intruzca un signo de igual “=” y presione la tecla “flecha arriba”, NO PRESIONE “ENTER”

Fill_step3

4.- presione Ctrl-Enter al mismo tiempo y la magia esta hecha!!

No exagero cuando le digo que este tip tan sencillo ha sido una diferencia de dias de trabajo de algunos colegas, es sencillo pero nunca intuitivo, y muchas personas gastan mucho tiempo copiando y pegando cuando esto solo lleva segundos.

Le hice el dia??

Alguna vez le contare cuando descubri el vlookup.

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Un comentario en “Llenar celdas vacias

  1. jorge

    buen dia

    tengo un problema con este metodo, tengo un archivo en office 2007 y contiene en la primer columna datos incompletos como en el ejemplo, el problema es que al ejecutar este metodo me da error “seleccion demasiado grande”, por la cantidad de informacion contenida en el archivo

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