Every end is a new beginning…

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Al momento que escribo estas líneas, mi hijo menor esta viendo la película “Up” en la escena donde el viejo saca de la casa todo lo que acumulo por años para que la casa pueda volar de nuevo…y visto en el contexto de este momento me reflejo bastante en la escena, he tenido que dejar la seguridad de un empleo de casi 16 años, como el hombre de la película he tenido que sacar el refrigerador, la consola y todas las cosas que me daban seguridad y nostalgia para que esto vuele otra vez, no voy a negar que tengo miedo, creo que muchos viven pensando que un empleo es un remanso de seguridad y estabilidad   (en este momento se me viene a la mente la definición de JOB -Just Over Broke, Sufiente Apenas para no estar quebrado) pero no, depender de un empleo, no es exactamente la manera de estar seguro, y a final de cuentas creo que ni siquiera es una manera de estar vivo.

Steve Jobs decía que la única manera de hacer algo extraordinario es amar lo que haces, seamos sinceros  ¿Cuantas personas en las empresas realmente aman lo que hacen contra tooodas las que están ahí solo por la quincena?

En esta nueva etapa, retomare mi vocación por las hojas de cálculo y las bases de datos, trataré de difundir esos tips que hacen una gran diferencia en la manera de usar estas herramientas, en el camino he encontrado grandes recursos en los cuales me apoyaremos para que la divulgación sea completa, trataré de subirme a hombros de gigantes y haré mi propuesta de valor.

Tu que estas leyendo esto, espero que me acompañes y mas que nada me comentes que te gustaría ver en este blog, ampliemos la comunicación y desarrollemos nuestro potencial mutuamente.

Saludos

Ricardo López-Herrera  

  

Historia de Excel

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Excel es parte fundamental del trabajo empresarial, ya sea como entrada o como salida de informacion, no importa si tienes el ERP mas avanzado o el CRM de ultima tecnologia, al final vas a acabar trabajando con una hoja de calculo donde vas a presentar tus numerous.

Blog de Otto Javier González

SPASH

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Aunque durante cientos de años los contadores han trabajado con hojas de cálculo, no fue hasta la llegada de las computadoras que éstas se hicieron accesibles y funcionales para la mayoría de las personas de negocios. El popular programa de hojas de cálculo,  Microsoft Excel, ha sido por mucho tiempo la cabeza de esta tecnología, y se prevé que mantenga su dominio durante el futuro predecible. Conozcamos un poco de la historia de este popular programa.

EXCELOTTO

HISTORIA
Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985…

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Golpe de Timon… (Segunda Parte)

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Lo unico permanente es el cambio, como habiamos dicho antes, el cambio es lo unico constante en todos los aspectos de la vida, y hay que abrazarlo mas que temerlo.
Pero el cambio implica muchas veces decir adios a personas, lugares, trabajos… y seamos realistas… cuesta tanto dejar ir… cuesta tanto ya no ver a las personas que amabamos y pensabamos que nos amaban….
Lo mismo pasa con las empresas para las cuales prestamos nuestros servicios, entregarlo todo, dia a dia, pensando que la empresa nos va a corresponder justamente es como aquel dicho que dice “Creer que la vida va a ser justa contigo por el hecho de que seas una buena persona, es tan equivocado como creer que un tigre no te va a comer por el hecho de que seas vegetariano” simplemente no funciona asi.
Debes de soltar y dejar ir para que tu vida fluya.
Debes de liberarte de todo apego, de la ilusion de que algo te pertenece, por que en realidad no hay nada que sea tuyo.

 

Que es lo que mas importa?

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Ok, ya tienes tu titulo en la mano, tienes un buen nivel de ingles, saliste de la mejor escuela particular y estas listo para comerte al mundo.
Entras a una empresa trasnacional donde no conoces a nadie y empiezas a relacionearte con tus compañeros y tu jefe, por alguna razon que aun no comprendes tu jefe empieza a confiarte detalles sobre las debilidades del resto de tu equipo, te confunde un poco, pero agradeces la confianza, luego un compañero de otro departamento te hace la platica y por tu deseo de agradar sueltas los detalles que te confio tu jefe…. acto seguido, te conviertes un apestado en tu departamento y tu jefe te anota en la lista de los prescindibles, no importa que tan bueno haya sido tu desempeño.
La leccion es, que los elementos basicos del caracter -ahora le dicen SoftSkills- como la confianza y la integridad, tu habilidad para comunicarte y respetar a las personas aun estando ausentes, son las cosas que te mantienen y te hacen crecer, no importa que tan buenas hayan sido tus notas en la escuela, la integridad es una parte fundamental de la persona y es lo que hace que la gente confie en ti y por lo tanto te busque para proyectos dentro de la empresa.

La confianza es algo muy dificil de construir y muy muy facil de echar a perder, años de trabajo y lealtad se pueden ir al bote de la basura por una sola falla y aun cuando te disculpes lo mas sinceramente posible el recuerdo queda ahi, y te lo recriminaran todas las veces que sea posible por el resto de la vida.
Otro detalle importante es la percepcion de las otras personas, aun cuando te portes correctamente, aun cuando no cometas una sola indiscrecion, si tu jefe piensa que al salir a comer con el gerente de ventas de un competidor le confiaste datos estrategicos, la percepcion se convierte en realidad, pasa lo mismo con una relacion de pareja, puede que esa amiga voluptuosa y sexy sea solo eso, una amiga, pero tu novia no opina lo mismo -y no se te ocurra no contestarle los mensajes.
Entonces como dice la gente de mercadotecnia: “Percepcion es realidad” no importa que tan fuerte sea tu verdad, en la mente de la otra persona cometiste una falta y dificilmente podras cambiar esa percepcion.

  • Asi que, que podemos hacer?
    Cada vez que platiques con alguien de un tema sensible, imagina que tu jefe esta presente y lo que tu jefe diria de lo que estas a punto de decir.
  • Respeta los ausentes, si no puedes decir algo bueno de alguna persona, mejor no digas nada.
  • No tienes que caerle bien a todos, ser aceptado es grandioso, pero no puedes darle gusto a todo el mundo.
  • Piensa si eso que estas a punto de hacer estarias dispuesto a aceptarlo con gusto si tu pareja lo hiciera.

En este mundo de comunicacion instantanea, los malentendidos viajan mas rapido, asi que piensa mejor a quien le das like en facebook o un fav en Twitter o con quien sales a comer.

Tu que opinas?

Golpe de Timon….

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La vida cambia…
La vida da muchas vueltas…
La vida es un misterio…
La vida NO nos da lo que esperamos, pero lo que nos trae y no nos esperamos es lo mejor de nuestra vida.

Como te veias a ti mismo cuando tenias 18 años?
Que pensarias que estarias haciendo a esta edad?
Te voy a confesar algo, en los ultimos seis meses, la vida me ha dado un gran reves y varios pequeños inconvenientes que podrian dar un nuevo curso a mi vida.
Derivado de esto y con la reflexion propia de estos momentos que te ponen en tu lugar, te dan una leccion de humildad y te ponen en perspectiva tu proposito en la vida.

Cuando inicie este blogg el proposito basico era cubrir Excel y el desarrollo basado en hojas de calculo, pero basado en los hechos de los ultimos meses he decidido darle un enfoque mas amplio a este medio y agregare temas de Management y problematica humana en los ambientes laborales.

Lo unico constante es el cambio… tratare de que esto no sea un cliche, por que asi como estoy pasando por cambios radicales TU tambien pasaras por esto.
Evitar el cambio es totalmente inutil, no puedo, no puedes, NADIE puede evitar el cambio, o te adoptas o sales/mueres/te despiden/ o lo que tu quieras, pero resistirse al cambio es totalmente inutil, al contrario, TIENES QUE ABRAZAR EL CAMBIO!! No huir, no darle la espalda, sino al contario, date la vuelta y dirigete hacia el, miralo a los ojos, encaralo, abrazalo y trabaja con el.

Asi que empecemos… te invito a que regreses proximamente a IsSolved.com y comentes, votes, hagas saber tu opinion a mi y a todo el mundo.
Tenemos que cambiar, adaptarnos y progresar, la zona de confort es un lugar muy comodo, pero nada crece ahi, ni siquiera tu.

Espero verte por aqui proximamente.

 

La Satanizacion de las hojas de calculo.

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Por que usa hojas de calculo si son tan poco confiables?
 
Llevo 20 aÑos trabajando con ellas y seguramente me he encontrado con el 95% de los poblemas que estas pudieran generar, pero tengo que ser honesto, cada uno de mis clientes le asigna al menos “algo” de culpa a el software, cuando en realidad el problema es causado por falta de pericia.
La hoja de calculo se convirtio en una evolucion obvia de la maquina de escribir, al hacerce la PC omnipresente en el mundo empresarial el poder que nunca en  historia se habia podido alcanzar se nos dio casi sin merecerlo, recuerdo en mis primeras practicas de la materia de contabilidad de costos no era permitido un solo error, un solo borron era penalizado con puntos menos, cuanto hubiera querido tener el comando “deshacer” en esas si usted tiene mas de 35 seguramente paso de las hojas tabulares verdes a Lotus 123 o VisiCalc, es decir paso a usar la PC para lo que usaba las hojas de papel, en otras palabras a usar la computadora como una maquina de escribir con anabolicos, no recibio entrenamiento, sino que por instinto fue adaptandose a la herramienta que tenia en su escritorio.
 
Los errores tienen un alto costo, y van desde su prestigio y su credibilidad hasta llegar a un perjuicio economico para su empresa.
 No voy a defender a los desarrolladores, los programas no son perfectos, pero dentro de su ambito de influencia usted puede detectar la gran mayoria de los errores, la atencion y el cuidado que ponga en lo que esta presentando, eso nunca sera parte del software.
Hace tiempo impartimos un curso a usuarios primerizos de Excel, los participantes esperaban que recorrieramos uno a uno los comandos del menu y en vez de eso les dimos un archivo con cifras cargadas y les pedimos qe detectaran donde estaban los errores.
 
En realidad no habia errores en las formulas, pero las cifras estaban ligeramente fuera de los margenes de lo razonable, los participantes eran miembros de finanzas y con algo de razonamiento pudieron encontrar la desviacion y entramos en un acalorado debate de como utilizar Excel no solo para hacer mejor lo que ya haciamos sino para hacer todo lo que no haciamos en ese momento.
 
Saber usar Excel no es solo saberse los menues de memoria, es saber encontrar un significado a los numeros y saber la razonabilidad de los mismos, una vez que sabe a donde quiere llegar puede buscar la mejor forma de llegar ahi.
 
Es decir tiene que saber mantener el equilibrio en una bicicleta antes de correr en una moto.
Cuando actuamos como automatas perdemos el sentido de lo que estamos haciendo y seguramente estamos incurriendo en errores que nos pueden costar muy caro.
Se necesita entrenamiento para manejar una hoja de calculo, asi como para manejar un torno se requiere un minimo de horas de practica previa para manejar de manera eficiente Excel debe de tener una capacitacion apropiada.
Asi que la proxima vez que tenga un error en su hoja de calculo… Pienselo dos veces antes de culpar a Microsoft.